En este video os mostramos cómo crear una checklist y asociarla a un parte de trabajo. Primero, accedemos al submenú de checklist y crearemos una nueva llamada 'Tareas de mantenimiento'. Luego, definimos las tareas y sus tipos, como botones de opción y casillas de selección, y marcamos si son requeridas u opcionales. Finalmente, os enseño a asociar esta checklist a un parte de trabajo ya creado. Os invito a seguir estos pasos para optimizar vuestra gestión de tareas.
Pasos a seguir
1. Acceder a la sección de Checklist 0:01
Ir a la sección de Partes de Trabajo.
Seleccionar Checklist.
2. Crear una nueva Checklist 0:10
Hacer clic en el botón más en la parte superior derecha.
Seleccionar Crear Checklist.
3. Nombrar la Checklist 0:20
Hacer clic en el nuevo elemento creado.
Cambiar el nombre a tareas de mantenimiento.
4. Activar la Checklist 0:33
Pulsar sobre el switch para activar la checklist.
5. Crear tareas en la Checklist 0:43
Hacer clic en el botón de los tres puntitos y seleccionar nuevo paso.
6. Nombrar y definir el tipo de tarea 1:04
Doble clic en el nombre de la tarea para cambiarlo.
Elegir el tipo de tarea (radio, selección, menú de opciones, texto largo, etc.).
7. Configurar valores para tareas de tipo radio 1:55
Para tareas de tipo radio, añadir valores como:
Sí (valor: sí)
No (valor: no).
8. Añadir más tareas 2:11
Repetir el proceso de añadir un nuevo paso y nombrar la tarea.
9. Configurar opciones para tareas de tipo menú 2:48
Para tareas de tipo menú, añadir opciones como:
Opción 1 (valor 1)
Opción 2 (valor 2)
Opción 3 (valor 3).
10. Reordenar tareas 3:22
Arrastrar las tareas para reordenarlas según sea necesario.
11. Marcar tareas como requeridas 3:37
Seleccionar si las tareas son requeridas o opcionales.
12. Guardar la Checklist 3:48
Hacer clic en guardar para finalizar la creación de la checklist.
13. Asociar la Checklist a un Parte de Trabajo 4:28
Ir a Partes de Trabajo y crear un nuevo parte de trabajo.
Rellenar los datos necesarios y añadir la checklist creada.
Observaciones importantes
Asegúrate de que todas las tareas necesarias estén marcadas como requeridas para evitar problemas en el futuro.
Verifica que los valores y opciones de las tareas sean correctos antes de guardar la checklist.
Recomendaciones
Utiliza nombres claros y descriptivos para las tareas para facilitar su identificación.
Revisa y prueba la checklist antes de asociarla a un parte de trabajo para asegurar su funcionalidad.