Paso 1. Elegir si estás obligado o exento de cumplir la Ley Antifraude.
Hay casos en los que no es necesario activar Verifactu, como por ej. si ya estás usando SII o TicketBAI, o si la empresa no está situada en España. Puedes consultar las exenciones en la página de la AEAT.
Para cumplimentar esta información, vete a Preferencias > CRM+GESTIÓN > Verifactu y haz clic en el botón Configurar:
Elige si estás obligado o exento:
Si estás exento, elige el motivo de exención (y con esto ya habrías terminado)
Si estás obligado, sigue los siguientes pasos:
Paso 2. Confirma que vas a usar Verifactu todo el año natural
Por defecto, una vez activado Verifactu, tienes que seguir utilizando este sistema de información a la Agencia tributaria durante todo el año natural. En wiwink, no tienes que hacer nada más. Verifactu seguirá activo mientras sigas usando wiwink.
Si quieres dejar de usar Verifactu, ponte en contacto con nosotros en [email protected].
Paso 3. Configura las opciones por defecto de envío a Verifactu
Al activar Verifactu es necesario configurar la información fiscal de tu negocio por defecto. Estos datos se enviarán a la Agencia Tributaria en cada factura que emitas. En el caso de que una factura sea diferente (por ej. no sujeta o exenta) podrás cambiar la información fiscal al crear la factura.
Si tu régimen fiscal es diferente al régimen general (agricultura, antigüedades, agencias de viajes, etc.) por favor, ponte en contacto con nosotros en [email protected] y te ayudamos a configurar tu caso específico correctamente.
Para el régimen general:
a. Elige la operación
Operación Sujeta y No Exenta - Sin inversión del sujeto pasivo
Operación Sujeta y No Exenta - Con inversión del sujeto pasivo
Operación no Sujeta - Artículo 7, 14, otros
Operación no Sujeta por reglas de Localización
Exenta
b. Solo en el caso de que la operación esté exenta, elige el motivo de exención
Exenta por el artículo 20
Exenta por el artículo 21
Exenta por el artículo 22
Exenta por los artículos 23 y 24
Exenta por el artículo 25
Exenta por otros
Paso 4. Sube tu certificado digital
Ve a Preferencias > CRM + GESTIÓN > Certificados
Si eres autónomo sube tu certificado digital (con el que haces las gestiones con la Administración).
Si eres empresa, sube tu certificado digital de representante.
Formato de certificado digital admitido: .p12
El certificado digital se usa para firmar digitalmente las facturas previo a su envío a la Agencia Tributaria. Si la factura no está firmada digitalmente con el certificado digital del emisor, el sistema Verifactu rechazará la factura.
El certificado digital se guarda de forma segura en wiwink y solo se usa para firmar digitalmente las facturas o generar facturas en formato Facturae.
Paso 5. Crea tus facturas como lo harías normalmente
Crea la factura como lo haces habitualmente. Revisa los campos de información fiscal (en la columna de la derecha) y dale al botón 'Crear y emitir'.
En el momento de la emisión de la factura se envía la información al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria y se genera el pdf con el QR. En el listado de facturación y en el detalle de la factura podrás consultar el estado del envío (Correcto o Incorrecto).