1. Haz clic en la opción del menú principal CRM + GESTIÓN > Facturas.
2. Haz clic en el botón 
para crear una nueva factura.
3. Completa el campo Cliente. Puedes escribir el nombre del cliente si ya lo tienes guardado y el sistema te mostrará todos los que coincidan con tu búsqueda. También puedes crear los datos del nuevo cliente si no lo tienes guardado haciendo clic en el botón ‘Nuevo’.
4. Selecciona la Serie de facturación. El número de factura se asignará de forma automática en función de la serie que hayas creado.
5. Introduce la fecha de Emisión. La fecha de emisión será la fecha en la que se crea la factura.
6. Además también puedes incluir una referencia concreta en la factura cumplimentando el campo Referencia.
7. Añade productos o servicios.
Producto: añade un nombre de servicio o producto. Si ya tienes el producto guardado en el apartado Productos solo tienes que empezar a escribir y wiwink te mostrará todos items que coincidan con tu búsqueda.
Descripción: añade la explicación acerca del producto añadido para especificar los detalles. Si seleccionas un producto creado se rellenará de forma automática.
Cantidad: especifica el número de unidades. Se utilizará para el cálculo del campo Total (Cantidad x Precio Ud.).
Precio Ud.: especifica el importe sin impuestos del producto. Se completará automáticamente al seleccionar un producto de los guardados en el sistema. Puedes especificar el precio con impuestos si activas la opción Precios incluyen impuestos.
Total: Se calculará automáticamente al añadir el precio y las unidades.
8. Vencimiento: la fecha de vencimiento es la fecha límite para el cobro. Se rellenará de forma automática con la fecha de hoy aunque puedes editarla y establecer la fecha que desees.
Por último cumplimenta las opciones de configuración. Para ello dirígete al bloque derecho de información.
Dispones de muchas opciones de configuración de tu factura que te describimos a continuación:
Tipo: puedes seleccionar entre emitir una factura, una factura proforma o una factura simplificada.
Estado: Modificar el estado de tu factura si es necesario. Por defecto se crea en estado Generada.
Forma de pago: selecciona el método de pago que deseas aplicar a la factura.
Periodicidad: establece una recurrencia para tu factura (semanal, mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual).
Impuestos
Activar impuestos: te permite activar o desactivar los impuestos en tu factura.
Precios incluyen impuestos: puedes indicar que los precios incluidos en las líneas de tu factura incluyen los impuestos. Si activas esta opción el sistema calculará los impuestos automáticamente en los totales.
Recargo de equivalencia: permite activar el impuesto de recargo de equivalencia en los totales.
Retenciones: permite activar las retenciones profesionales en los totales.
Descuentos
Activar descuentos: puedes activar una línea de descuentos en los totales y establecer si deseas aplicarlos en € o en %.
General
Subir PDF: activa esta opción si deseas subir una factura en PDF ya creada y solo incluir sus totales.
Imp./Dto. por servicio: si activas esta opción y tienes la opción de Activar impuestos también activada puedes establecer los impuestos y descuentos por cada item de tu factura.
Cantidad ya pagada: activa esta opción si deseas activar una línea en los totales para las cantidades que te han pagado de la factura. Se descuenta sobre el total de la factura.
Gastos suplidos: activa esta opción para añadir suplidos en la factura. Los gastos suplidos no están sujetos a impuestos.
Observaciones: activa esta opción si deseas incluir un texto de observaciones en tu factura.
Plantilla de productos
Cuando los servicios o productos que introducimos en una factura se repiten con asiduidad podemos seleccionar la plantilla de productos correspondiente y wiwink autocompletará la factura con los servicios o productos correspondientes.
Diseño
Selecciona el diseño de factura que mejor se ajuste a tus necesidades.
9. Guarda tu factura
Haz clic en el botón Crear y emitir para guardar la factura. También puedes guardarla como borrador haciendo clic en el botón Crear borrador.
No olvides guardar
En wiwink no existe por ahora el guardado automático por lo cual recomendamos ir guardando los cambios que realizas en la factura para evitar pérdidas de información en caso que tengas un corte de la señal de internet. Acuérdate de guardar los cambios cada vez que edites una factura.