¿Se puede modificar una factura después de emitirla?
Sí. En wiwink puedes realizar determinadas modificaciones y añadir información a una factura que ya ha sido emitida.
Estas opciones están disponibles tanto si tienes VeriFactu activado como si no, y permiten gestionar información relacionada con los vencimientos, los pagos y la documentación de la factura.
Al realizar cambios en los datos correspondientes, wiwink regenera el PDF de la factura para reflejar la información actualizada.
¿Cómo acceder al detalle de una factura emitida?
Accede al apartado Facturación de wiwink.
Localiza la factura emitida que quieras consultar o actualizar.
Haz clic sobre el número de factura.
Se abrirá el detalle de la factura, donde encontrarás las opciones disponibles en la columna de la derecha.
Desde este panel puedes gestionar diferentes aspectos de la factura sin necesidad de crear una nueva.
¿Qué puedes cambiar o añadir en una factura emitida?
Cambiar la fecha de vencimiento
Puedes modificar la fecha de vencimiento de una factura ya emitida para actualizar cuándo está previsto que se realice el pago.
Al cambiar este dato, el PDF de la factura se regenera con la nueva fecha de vencimiento.
Cambiar la forma de pago
También puedes actualizar la forma de pago indicada en una factura emitida.
De esta manera, puedes reflejar la forma de pago correspondiente sin tener que volver a crear la factura.
El cambio se reflejará en el PDF regenerado.
Añadir pagos
Desde el detalle de la factura puedes registrar pagos relacionados con ella.
Esta opción permite incorporar la información de los pagos realizados y mantener actualizado su seguimiento.
Adjuntar documentación
Puedes añadir documentos relacionados con la factura desde la columna de la derecha.
Esta opción resulta útil para mantener agrupada la documentación vinculada a la operación y facilitar su consulta posterior.
Añadir comentarios
También puedes incorporar comentarios en el detalle de la factura.
Los comentarios permiten registrar observaciones o información adicional relacionada con su gestión.
¿Qué ocurre con el PDF cuando modificas una factura?
Cuando actualizas los datos de una factura que se reflejan en el documento, wiwink regenera automáticamente el PDF con la información modificada.
De este modo, puedes consultar la factura con los datos actualizados.
Es importante distinguir entre modificar datos como el vencimiento o la forma de pago y añadir información de seguimiento, como comentarios, archivos adjuntos o pagos.
¿Estas opciones están disponibles con VeriFactu activado?
Sí. Las opciones descritas están disponibles independientemente de si tienes activado VeriFactu en wiwink.
Esto permite seguir gestionando la información de las facturas emitidas desde su detalle, con independencia de la configuración de VeriFactu.
No te olvides de…
Acceder desde el número de factura: al hacer clic sobre él, podrás consultar su detalle y las opciones disponibles.
Revisar los datos actualizados: comprueba que la fecha de vencimiento y la forma de pago sean correctas.
Consultar el PDF regenerado: si has modificado datos que aparecen en el documento, revisa que se reflejen correctamente.
Registrar los pagos: mantén actualizada la información de los pagos asociados a cada factura.
Diferenciar estas modificaciones de una rectificación: las opciones descritas no equivalen a cambiar cualquier dato de una factura emitida.