Dónde encontrarlo
Para acceder a los pedidos de compra:
Entra en CRM + Gestión.
Accede al bloque Gestión.
Haz clic en Pedidos de compra.
Desde este apartado podrás consultar los pedidos existentes o crear uno nuevo.
Crear un pedido de compra
Para crear un pedido de compra desde cero:
Entra en CRM + Gestión → Gestión → Pedidos de compra.
Pulsa el botón +.
Selecciona el proveedor.
Revisa la serie de pedidos de compra y el número de pedido.
Indica la fecha del pedido.
Añade la recepción prevista, si corresponde.
Completa la referencia, si necesitas identificar el pedido con un código interno o externo.
Rellena la dirección de entrega.
Añade los productos y/o servicios del pedido.
Indica la cantidad y el precio de compra unitario.
Revisa los importes del pedido.
Pulsa Crear.
Campos principales del pedido de compra
Al crear un pedido de compra encontrarás campos como:
Proveedor
Serie de pedidos de compra
Número de pedido
Fecha
Recepción prevista
Referencia
Dirección de entrega
Productos y/o servicios
Cantidad
Precio de compra unitario
Importes
Estado
Forma de pago
Impuestos
Descuentos
Plantilla
Estos datos permiten preparar el pedido con la información necesaria para enviarlo o gestionarlo después.
Opciones de configuración del pedido
En el lateral del formulario puedes configurar diferentes opciones del pedido, como:
Estado
Forma de pago
Si los precios incluyen impuestos
Recargo de equivalencia
Retenciones
Descuentos
Impuestos o descuentos por servicio
Observaciones
Si el pedido está valorado
Plantilla del documento
Activa o selecciona solo las opciones que correspondan en cada pedido.
Consultar pedidos de compra
Los pedidos creados se consultan desde:
CRM + Gestión → Gestión → Pedidos de compra
En el listado podrás ver información como:
Número
Referencia
Emisión
Recepción prevista
Proveedor
Importes
Forma de pago
Estado
Etiquetas
Gasto
Envíos
Acciones disponibles
Desde el listado de pedidos de compra puedes seleccionar un pedido y realizar acciones sobre él.
Desde el icono del sobre, puedes enviar el pedido:
Enviar por email
Enviar para firma digital
Además, al seleccionar el pedido, desde el menú flotante de la derecha puedes:
Duplicar pedido
Generar gasto
Stock en pedidos de compra
El stock puede sumarse al crear el pedido de compra o al crear el gasto, según la configuración establecida en wiwink.
Esta configuración permite decidir en qué momento quieres que se actualice el inventario cuando trabajas con pedidos de compra.
Pedidos de compra desde un presupuesto
Además de crear pedidos de compra manualmente, también puedes generarlos a partir de un presupuesto.
Esto permite aprovechar la información ya introducida y crear el pedido de compra relacionado sin tener que empezar desde cero.
Resultado
Una vez creado, el pedido de compra quedará disponible en el listado de Pedidos de compra.
Desde ahí podrás consultarlo, enviarlo, duplicarlo o generar un gasto asociado cuando lo necesites.
No te olvides de…
Revisa bien el proveedor, los productos o servicios, las cantidades, los precios y la forma de pago antes de crear el pedido.
El comportamiento del stock dependerá de cómo esté configurado wiwink: puede sumarse al crear el pedido de compra o al crear el gasto.
Los pedidos de compra te ayudan a gestionar las solicitudes a proveedores desde wiwink, controlar la información del pedido y mantener conectado el proceso con gastos, envíos y stock.