Dónde encontrarlo
El stock se gestiona desde la ficha de cada producto.
Para acceder:
Entra en CRM + Gestión.
Haz clic en Productos.
Selecciona el producto que quieras consultar o modificar.
Entra en su ficha para revisar o editar el stock.
También puedes consultar el inventario directamente desde el listado de productos, en la columna Inventario.
Configuración general del stock
La configuración general del stock se encuentra en:
Preferencias → CRM + Gestión → Productos → Configuración
Desde este apartado puedes definir cómo quieres que se comporte el stock en wiwink.
Descontar stock
Puedes configurar en qué momento quieres que wiwink descuente stock automáticamente.
Las opciones disponibles son:
Al cambiar una oportunidad al estado configurado como Ganado.
Al crear un albarán.
Al crear una factura.
Una vez seleccionada la opción, wiwink descontará el stock según el criterio configurado.
Sumar stock
También puedes configurar que el stock se sume automáticamente al crear determinados documentos o registros relacionados con la entrada de producto.
Además, las unidades compradas pueden gestionarse mediante la introducción de gastos.
Stock en productos con atributos
Si un producto tiene atributos, cada combinación tendrá su propio stock.
Por ejemplo, si tienes un producto como Pienso para gatos, cada formato puede tener unidades diferentes:
Formato saco 1,5 kg.
Formato saco 5 kg.
Formato saco 12 kg.
Cada combinación se gestiona de forma independiente, con su propio stock.
Modificar stock
El stock puede modificarse desde la ficha del producto.
En el caso de productos con atributos, deberás revisar o modificar el stock de cada combinación concreta.
Alarma de stock mínimo
wiwink permite activar una notificación de stock mínimo para recibir un aviso cuando un producto alcanza la cantidad mínima establecida.
Esta opción se configura desde:
Preferencias → CRM + Gestión → Productos → Configuración
Desde ahí puedes activar la Notificación de stock mínimo e indicar el correo electrónico al que se enviará el aviso.
La cantidad mínima se establece desde la ficha del producto.
Importación de productos
Si importas productos mediante un fichero, el stock será el que se incluya en ese archivo.
Esto permite dar de alta productos de forma masiva junto con su inventario inicial.
Qué puedes hacer con la gestión de stock
Desde la gestión de stock puedes:
Consultar el inventario de tus productos.
Modificar el stock desde la ficha del producto.
Gestionar stock por combinación cuando el producto tiene atributos.
Configurar cuándo se descuenta el stock automáticamente.
Activar avisos de stock mínimo.
Indicar el correo electrónico que recibirá la notificación.
Importar productos con su stock desde un fichero.
Resultado
Una vez configurada la gestión de stock, wiwink podrá actualizar el inventario según el criterio seleccionado y avisarte cuando un producto alcance su stock mínimo.
Así podrás controlar mejor las unidades disponibles y evitar quedarte sin producto sin darte cuenta.
No te olvides de…
El stock se gestiona siempre desde la ficha del producto.
Si trabajas con productos con atributos, revisa el stock de cada combinación, ya que cada una tiene su propio inventario.
El descuento automático de stock dependerá de la opción configurada en Preferencias → CRM + Gestión → Productos → Configuración.
La gestión de stock te ayuda a mantener actualizado el inventario de tus productos, automatizar el descuento de unidades y recibir avisos cuando algún producto llegue a su stock mínimo.