¿Qué son las automatizaciones de facturación y cobros?
Las automatizaciones de facturación y cobros permiten configurar la emisión automática de determinadas facturas, reduciendo las tareas manuales y facilitando la gestión de los procesos de facturación.
En wiwink puedes activar estas opciones desde un mismo apartado, independientemente de la funcionalidad a la que pertenezcan.
¿Dónde se configuran las automatizaciones de facturación y cobros?
Accede a Automatizaciones desde el menú lateral de wiwink.
Selecciona la pestaña Por acciones.
Dentro de Tipos de acción, haz clic en Facturación y cobros.
Encontrarás las automatizaciones disponibles y podrás activarlas o desactivarlas según las necesidades de tu negocio.
¿Qué procesos de facturación puedes automatizar?
Emitir automáticamente las facturas al generar facturación recurrente
Esta automatización permite que las facturas generadas mediante la facturación recurrente se emitan automáticamente.
Si la opción está desactivada, las facturas no se emitirán automáticamente mediante esta configuración.
Esta funcionalidad resulta útil cuando necesitas generar facturas de forma periódica y quieres evitar tener que emitirlas manualmente.
Para ampliar la información sobre esta configuración, consulta Automatizaciones de facturación automática.
Emitir las facturas creadas de forma automática
Esta automatización permite emitir automáticamente las facturas que se crean mediante los procesos automáticos de wiwink.
Al activarla, la emisión se realiza sin necesidad de ejecutar manualmente esta acción para las facturas incluidas en dichos procesos.
Puedes encontrar más información en Automatizaciones de facturación.
¿Cómo activar o desactivar estas automatizaciones?
Entra en Automatizaciones → Por acciones → Facturación y cobros.
Localiza la automatización que quieras configurar.
Utiliza el interruptor situado junto a su nombre para activarla o desactivarla.
Cuando el interruptor está activado, la automatización queda habilitada. Si está desactivado, no se ejecutará la emisión automática asociada a esa opción.
También puedes encontrar estas configuraciones desde Automatizaciones → Por funcionalidad, dentro de las funcionalidades correspondientes.
¿Cuál es la diferencia entre crear y emitir una factura?
Aunque son acciones relacionadas, no significan lo mismo:
Crear una factura: consiste en generar el documento de factura con sus datos correspondientes.
Emitir una factura: supone realizar la acción de emisión sobre una factura ya creada.
Las automatizaciones de esta sección permiten configurar la emisión automática, no únicamente la creación de las facturas.
No te olvides de…
Revisar qué automatización necesitas: la facturación recurrente y la creación automática de facturas pueden corresponder a procesos diferentes.
Comprobar el estado del interruptor: asegúrate de que la automatización que quieres utilizar esté activada.
Diferenciar creación y emisión: generar una factura no implica necesariamente que se haya emitido.
Revisar tu proceso de facturación: antes de activar la emisión automática, comprueba que se ajusta a la forma en la que gestionas tus facturas.