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Cómo crear una factura de venta
Actualizado hace más de un año

Cómo acceder


  1. Haz clic en la opción del menú principal Business Tools > Financiero > Facturación.

  2. Haz clic en el botón ‘+’ morado para crear una nueva factura.

Empezar a crear una factura con Wiwink es muy sencillo y te ofrece múltiples opciones. A continuación te explicamos en detalle cada una de ellas. Vamos a ello!

1. Completa los datos básicos


  1. Dirígete al bloque principal donde puedes introducir los datos de cliente.

  2. Puedes escribir el nombre del cliente si ya lo tienes guardado y el sistema te mostrará todos los que coincidan con tu búsqueda. También puedes crear los datos del nuevo cliente si no lo tienes guardado haciendo clic en el botón ‘Nuevo’.

  3. A continuación completa los siguientes datos:Número de factura: se asignará un número automático de factura en función de líneas de numeración que hayas creado. Puedes seleccionar una serie específica o crear series nuevas haciendo clic en el botón ‘+’.
    Referencia: puedes incluir una referencia específica a tus facturas.
    Emisión: es la fecha que fija cuando se emite tu factura. Se rellenará de forma automática con la fecha de hoy, ya que es cuando se emite la factura. Wiwink permite editar esta fecha en caso que quieras contabilizar facturas pasadas.
    Vencimiento: la fecha de vencimiento es la fecha límite para el cobro. Se rellenará de forma automática con la fecha de hoy aunque puedes editarla y establecer la fecha que desees.

2. Completa los elementos de la tabla


  1. Dirígete al bloque principal donde puedes introducir los productos o servicios de tu factura.

  2. A continuación completa los siguientes datos:

    Producto: añade un nombre de servicio o producto. Si ya tienes el producto guardado en el apartado Productos solo tienes que empezar a escribir y Wiwink te mostrará todos items que coincidan con tu búsqueda.

    Descripción: añade la explicación acerca del producto añadido para especificar los detalles. Si seleccionas un producto creado se rellenará de forma automática.

    Cantidad: especifica el número de unidades. Se utilizará para el cálculo del campo Total (Cantidad x Precio Ud.).

    Precio Ud.: especifica el importe sin impuestos del producto. Se completará automáticamente al seleccionar un producto de los guardados en el sistema. Puedes especificar el precio con impuestos si activas la opción Precios incluyen impuestos.

    Total: Se calculará automáticamente al añadir el precio y las unidades.

3. Cumplimenta los opciones de configuración


  1. Dirígete al bloque derecho de información. Dispones de muchas opciones de configuración de tu factura que te describimos a continuación:

    Tipo: puedes seleccionar entre emitir una factura o una proforma.

    Estado: puedes modificar el estado de tu factura, por defecto se crea en estado Generada.

    Método de pago: selecciona el método de pago que deseas aplicar a la factura.

    Pago fraccionado: puedes fraccionar tu factura y el sistema calculará en las facturas posteriores el monto restante.

    Periodicidad: establece una recurrencia para tu factura (semanal, mensual, bimensual, trimestral, semestral, anual). La fecha Desde es la misma que la fecha de emisión de tu factura. Establece la fecha final en el campo Hasta, si tu factura es indefinida desactiva este campo.

    Impuestos
    Activar impuestos: te permite activar o desactivar los impuestos en tu factura.

    Precios incluyen impuestos: puedes indicar que los precios incluidos en las líneas de tu factura incluyen los impuestos. Si activas esta opción el sistema calculará los impuestos automáticamente en los totales.

    Recargo de equivalencia: permite activar el impuesto de recargo de equivalencia en los totales.

    Retenciones: permite activar las retenciones profesionales en los totales.

    Descuentos
    Activar descuentos: puedes activar una línea de descuentos en los totales y establecer si deseas aplicarlos en € o en %.General
    Subir PDF: activa esta opción si deseas subir una factura en PDF ya creada y solo incluir sus totales.
    Imp./Dto. por servicio: si activas esta opción y tienes la opción de Activar impuestos también activada puedes establecer los impuestos y descuentos por cada item de tu factura.
    Cantidad ya pagada: activa esta opción si deseas activar una línea en los totales para las cantidades que te han pagado de la factura. Se descuenta sobre el total de la factura.
    Gastos suplidos: activa esta opción para añadir suplidos en la factura. Los gastos suplidos no están sujetos a impuestos.
    Observaciones: activa esta opción si deseas incluir un texto de observaciones en tu factura.

4. Guarda la factura


  1. Haz clic en el botón Crear y emitir para guardar la factura. También puedes guardarla como borrador haciendo clic en el botón Crear borrador.

No olvides guardar

En Wiwink no existe por ahora el guardado automático por lo cual recomendamos ir guardando los cambios que realizas en la factura para evitar pérdidas de información en caso que tengas un corte de la señal de internet. Acuérdate de guardar los cambios cada vez que edites una factura.

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