Cómo crear una facturación recurrente
Crea una factura con la información que deseas repetir periódicamente.
Completa los datos del cliente, productos o servicios, importes e impuestos correspondientes.
En el apartado lateral derecho, selecciona la periodicidad de la recurrencia.
Elige la frecuencia que mejor se adapte a tus necesidades:
Semanal
Mensual
Trimestral
Semestral
Anual
La fecha de inicio de la recurrencia será la fecha de emisión de la primera factura.
Si lo deseas, establece una fecha de finalización.
Guarda la factura.
A partir de ese momento, wiwink utilizará la información de la factura para generar automáticamente las siguientes facturas según la periodicidad configurada.
¿Cómo se generan las facturas?
Las facturas recurrentes se generan automáticamente siguiendo la configuración establecida en tu cuenta.
Dependiendo de las preferencias configuradas, las nuevas facturas podrán:
Generarse como borrador.
Generarse directamente como factura.
Generarse y enviarse automáticamente al cliente.
Además, la numeración seguirá la serie de facturación seleccionada para mantener la continuidad de tus documentos.
Modificar una facturación recurrente
Si necesitas editar una facturación recurrente para actualizar importes, servicios, fechas u otra información necesaria, deberás cancelar la recurrencia de la factura original y crear una nueva factura recurrente con los cambios.
¿Para qué sirve la facturación recurrente?
La facturación recurrente resulta especialmente útil para:
Cuotas mensuales.
Contratos de mantenimiento.
Servicios de soporte.
Suscripciones.
Alquileres.
Servicios periódicos de cualquier tipo.
Resultado esperado
Una vez configurada la recurrencia, wiwink generará automáticamente las facturas futuras respetando la periodicidad, fechas y configuración establecidas, reduciendo tareas repetitivas y evitando olvidos.
No te olvides de...
Revisa la periodicidad antes de guardar la factura.
Si estableces una fecha de finalización, la recurrencia dejará de generar nuevas facturas al alcanzarla.
La numeración de las facturas seguirá la serie configurada.
Los cambios realizados en una recurrencia solo afectarán a futuras facturas.
La facturación recurrente genera facturas, pero no realiza cobros automáticos ni se integra con domiciliaciones bancarias.
Si tienes cualquier duda sobre la facturación recurrente escríbenos a [email protected] y estaremos encantados de ayudarte.